Кому-то нужно зарегистрировать фирму для того чтобы начать бизнес, а кому-то нужна очередная компания для дальнейшего расширения. Независимо от причины, рекомендуем придерживаться следующего порядка действий:

- Выбор названия общества, Выбор юридического адреса общества, Подбор кодов ОКВЭД для деятельности общества, Выбор способа налогообложения общества, Выбор формы регистрации общества, Сбор необходимых документов для регистрации общества, Оплата госпошлины, Сроки и результаты регистрации, Дальнейшие действия с готовым общества.

Существуют и другие варианты получения общества, например вы всегда можете:

• обратиться к профессиональному регистратору (к нам в ЗАО «Консалтинговое агенство»)

• купить готовую фирму.

ШАГ 1: Название для ООО

На этом этапе важно выбрать название. Точнее, фирменное наименование. Оно обязательно должно быть на русском языке, если же вы хотите название на каком-то другом — так тоже можно, но при этом обязательно должен быть русский вариант, хотя бы транслитом. Например, «Luxury Trade Group» можно указать как «Лакшери Трейд Групп».

Кроме этого, есть еще ограничение по использованию в названии юр. лица таких составных частей, как «Рос», «Мос», то есть производных от слов Москва и Российская Федерация (Россия). Использовать их можно, но после получения специального разрешения. Кстати, наименование ООО может быть неуникальным, у нескольких компаний оно может совпадать.

ШАГ 2: Выбор юридического адреса для ООО

Определившись с деятельностью будущей компании, нужно подобрать подходящее помещение. Покупая или арендуя юридический адрес будьте бдительны, т.к это приобретение связано с некоторыми рисками. К примеру недобросовестные собственники могут продать какой-нибудь гараж или подвал, под видом юридического адреса. Такому «офису» не суждено пройти выездную проверку, и это поставит крест на вашей регистрации.

ШАГ 3: Определение видов деятельность для ООО по ОКВЭД

Поскольку вы уже понимаете, чем будет заниматься ваше будущее ООО, пора эту деятельность документально закрепить. Удобный классификатор ОКВЭД есть во всемирной сети Интернет, с возможностью добавления выбранных видов деятельности в избранное. Выбранные виды деятельности вписываются в заявление по форме Р11001, и при желании, указываются в уставе компании.

ШАГ 4: Выбор формы налогообложения для ООО

Для ООО есть на выбор три варианта налогообложения: ОСНО; УСНО; ЕНВД.
Давайте по порядку разберемся в каких случаях их применять.
ОСНО — это сокращение от «общая система налогообложения». Дается «по умолчанию», если вы при регистрации не указали иного. Оно и понятно: при выборе данной системы уплачиваются все предусмотренные налоги: НДС, НДФЛ, налог на имущество. Однако не все так страшно — при отсутствии прибыли возможно воспользоваться льготой, и некоторые налоги платить не придется (например, ст. 145 НК РФ).

УСНО — упрощенная система налогообложения, при которой существенно упрощается как ведение отчетности, так и расчет самого налога. Возможны два варианта применения:

• налоги платятся с дохода, по ставке 6%,

• налоги платятся с прибыли (доходы минус расходы), по ставке 15%.

Однако, возможность использования такого режима предоставлена не всем компаниям. В ст. 346.12 НК РФ перечислены все виды деятельности, с которыми компания не может перейти на УСНО.

ЕНВД на территории Москвы фактически не применяется, подробно на нем останавливаться не будем. Об этом, и других видах налогообложения можете почитать в отдельной статье о выборе системы налогообложения.

ШАГ 5: Способы регистрации ООО

Здесь несколько вариантов регистрации компании и простор для выбора.
Если вы решили зарегистрировать ООО самостоятельно, рассмотрим основные способы.
Онлайн-регистрация через сайт ФНС. Данный способ удобен тем, у кого возникают трудности при заполнении формы Р11001. На сайте достаточно вписать все необходимые данные — наименование будущего ООО, адрес, паспортные данные учредителей и директора, указать коды по ОКВЭД, размер уставного капитала. Система сформирует для вас заявление по форме Р11001.

После формирования Р11001 у вас есть следующие варианты:

Во-первых, подать заявку через интернет на регистрацию ООО. После подачи заявки примерно через 3 рабочих дня после отправки вам нужно будет съездить в рег. орган (причем всего один раз) чтобы подписать заявление, и в течение часа вам выдадут готовые документы вашего ООО. Пока сервис работает только в Москве, Петербурге и в Тульской области.
Во-вторых, распечатать заполненное заявление по форме Р11001, заверить его у нотариуса и подать в налоговую инспекцию, осуществляющую функции рег. органа. Или поехать сразу в рег. орган всем заявителям, подать документы на регистрацию. И потом всем дружно их забрать через пять рабочих дней.
В третьих, можно подписать электронное заявление Р11001 посредством использования ЭЦП, направить его в рег. орган через интернет, и так же получить готовый результат. По деньгам выгоднее этот вариант, да и ЭЦП вам может пригодиться в дальнейшем.

Еще один вариант — подача документов через МФЦ. Условия для подачи те же, как и в предыдущем пункте.

ШАГ 6: Документы для регистрации ООО

Итак, все предыдущие шаги успешно пройдены, на горизонте — подготовка пакета необходимых документов для регистрации ООО.
В первую очередь проведите учредительное собрание (если учредителей несколько). Если же один — им принимается решение об учреждении общества. На собрании необходимо поставить на повестку дня следующие вопросы:

• О назначении Председателя и Секретаря собрания, О порядке подсчета голосов учредителей, О порядке удостоверения факта принятия решений собранием,

• Далее идут уже вопросы по существу: Собственно о создании общества с ограниченной ответственностью и выборе его фирменного наименования; О месте нахождения и адресе создаваемого общества; О порядке формирования и размере уставного капитала, а также о размерах долей будущих участников; Об учреждении устава общества; О назначении директора (или генерального директора, или президента, как угодно); Об утверждении эскиза печати общества (если планируете использовать печать); О государственной регистрации общества; Результат принятия решения собранием оформляется в форме протокола (Если же учредитель один, документ называется решением единственного учредителя, в нем сразу решаются вопросы по существу, первые три вопроса из вышеперечисленных там не указываются и не рассматриваются).

Одним из результатов собрания учредителей является учреждение устава общества. Что указывать в уставе? Полный перечень необходимых положений, которые обязательно должны быть в уставе ООО указан в ст. 12 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998 г.
Далее необходимо заполнить заявление о государственной регистрации юридического лица по форме Р11001.

Данное заявление подлежит нотариальному удостоверению, причем если учредителей несколько — удостоверяется подпись каждого. Если обращаться в налоговую лично, то нотариус не обязателен, подписи удостоверит инспектор, но тогда понадобится ехать на подачу документов всем вместе. На сайте ФНС также можно заполнить квитанцию об уплате госпошлины.

В пакет документов для подачи на регистрацию ООО вам понадобится добавить некоторые дополнительные документы, которые законом прямо не предусмотрены, но так или иначе вытекают из его смысла, а именно: Уведомление о переходе на УСНО, о нем уже рассказано выше; Гарантийное письмо на адрес (скачать образец) — письменное согласие собственника помещения, что по адресу этого помещения будет находиться ваша фирма; Копия выписки из ЕГРП, заверенная собственником помещения, которое он предоставляет вместе с адресом; Договор об учреждении (скачать образец). Составляется в случае, когда учредителей больше одного, однако подавать его необязательно; Акт оценки имущества от независимого оценщика, если уставный капитал сверх минимальной суммы (которая вносится только деньгами), формируется имуществом, и при этом принято решение о его формировании до государственной регистрации ООО.

Отдельно стоит рассказать о доверенности. Если у вас нет времени ездить в регистрирующий орган самим, вы можете поручить эти заботы вашему представителю, снабдив его нотариальной доверенностью.

Шаг 7: Госпошлина за регистрацию ООО

Оплатить госпошлину за регистрацию ООО можно многими способами. Какой из них выбрать — зависит от способа регистрации.
Самый распространенный вариант — оплатить ее в Сбербанке, благо что отделений много, а комиссию за это не берут.
Реквизиты по уплате госпошлины за регистрацию ООО можно узнать на сайте Налоговой службы. Размер госпошлины с 1 января 2018 года не индексировался, и по-прежнему составляет 4000 рублей.

Шаг 8: Завершаем подготовку документов: подводим итоги

На данный момент в большинстве регионов это отдельная налоговая инспекция (в Москве это МИФНС №46, в Санкт-Петербурге — МИФНС №15). Узнать вашу регистрирующую налоговую можно на сайте ФНС.

Срок государственной регистрации ООО на сегодняшний день составляют 3 рабочих дня, документы о результатах выдаются на четвертый рабочий день после подачи.

Шаг 9: Сроки и результаты регистрации ООО

Итак, документы для регистрации готовы, необходимо их подать в регистрирующую налоговую. Срок для их подачи не предусмотрен, подавайте когда вам это будет удобно. Согласно ст. 8 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» №129-ФЗ от 08.08.01, юридическое лицо регистрируется в срок не более 3 рабочих дней. Однако не следует путать срок государственной регистрации, и срок выдачи документов. Не считаются день подачи и день получения.

Результатом процедуры государственной регистрации ООО может быть либо решение о государственной регистрации, либо об отказе в регистрации.

Шаг 10: Фирма готова: что дальше?

В случае положительного решения по гос. регистрации, можно вас поздравить — вы смогли зарегистрировать ООО самостоятельно! Однако это еще не все. Для того, чтобы фирма смогла начать работу, необходимо сделать еще несколько завершающих штрихов.

Оформить и подписать трудовой договор с директором. По сути, первое, что нужно сделать после регистрации ООО, дабы легитимизировать работу директора, через которого будут осуществляться все последующие шаги.

Оформить и подписать приказ о назначении директора на должность. Если не планируете в штате главного бухгалтера, то обязанности главбуха нужно возложить на директора.
Регистрация в ПФР и ФСС. Тут нужно только удостовериться, что налоговая переслала все ваши данные в соответствующие фонды.
Заказать печать. Самая простая резиновая печать сейчас стоит порядка 200-300 рублей, изготавливается в течении пары часов.
Открыть счет в банке. В среднем, он открывается в течение 3 рабочих дней, однако есть много предложений по открытию счета в течение одного дня.
Оплата уставного капитала. После открытия счета в банке, нужно внести денежные средства в счет оплаты уставного капитала — минимальная сумма 10 000 рублей, остальное можно внести имуществом. Не забывайте об обязательной независимой оценке имущества.
Обеспечить бухгалтерское обслуживание. Даже если ваше ООО не будет вести деятельность, отчетность по нему сдавать придется.
Регистрация ККТ (контрольно-кассовый аппарат).
Получение лицензии. Если деятельность вашей компании подпадает под законодательство о лицензировании.
После всех этих шагов фирма готова к работе.

Если у вас нет возможности вникать в тонкости самостоятельной регистрации, то можно обратиться к нам в ЗАО «Консалтинговое агентство».

Наше Консалтинговое Агентство оказывает соответствующие услуги, с их стоимостью можно ознакомиться здесь:

Бухгалтерские услуги Юридические услуги Налоговая помощь